Finansiere

10 Kritiske skatttider Overvejelser

Er din virksomhed klar til skattesæson? Mens du kun skal indskrive indkomstskatter en gang om året, er det noget, du burde tænke over året rundt. Mange forretningsbeslutninger du laver vil have skatteimplikationer og kende dem forud for tiden kan spare dig for mange penge.

Du skal besøge din skattemand mindst kvartalsvis, samt når du træffer en stor beslutning. Overvej dem en del af dit strategiske team, der hjælper dig med at træffe de bedste beslutninger.

Her er 10 ting, du bør diskutere i løbet af året for at reducere dine forpligtelser - og stress - når skat tid ruller rundt.

1. Ændring i type forretningsenhed. Fortæl din skattemand, hvis du har ændret din virksomhedsdannelse - enmansvirksomhed, aktieselskab, selskab mv. - på nogen måde.

2. Ændringer i fast ejendom. Købte du, handlede eller solgte dine faste aktiver såsom ejendom, planter, udstyr eller køretøjer? Hvis så er tilfældet, giv din skatterådgiver datoerne og dollarbeløbene for alle relaterede transaktioner. Dette kan påvirke din skatteforpligtelse på grund af afskrivninger.

3. Brug af underleverede tjenester. Hvis du har betalt en ekstern underleverandør mere end $ 600 i et kalenderår, og underentreprenøren ikke er inkorporeret, skal du levere en 1099-formular. Den skal være poststemplet senest den 31. januar i det følgende kalenderår.

4. Ændringer i medarbejderstatus. Ansættelse af medarbejdere betyder yderligere elementer til fil. Fortæl din skattemand, om du håndterer lønning internt eller outsourcing den. Sørg også for at din W-2 er færdig inden 31. januar.

5. Udlejning af udstyr. De to forskellige typer af lejemål, der er til rådighed - drift og kapital - kræver anden håndtering af skatteformål. Kapitalleasing er typisk længere sigt og af og til ender med, at lejeren tager ejerskab af udstyret.

6. Udbetalinger fra selskabet. Som virksomhedsejere tager vi typisk vores kompensation i form af løn og ejerens egenkapitaludtag. I skattemæssig henseende bør disse opbevares adskilt og klassificeres hensigtsmæssigt. Lønnen klassificeres som en omkostning, men tilbagekøb betragtes som en egenkapitalreduktion.

7. Personlige investeringer i virksomheden. Hvis du har investeret i virksomheden, skal du sørge for, at de ikke er klassificeret som indkomst, så du ikke betaler skat på dem. De skal i stedet klassificeres som en stigning i ejerens kapitalinvesteringer.

8. Lånebetalingsstruktur. Er dine lånebetalinger brudt op i hovedrabatter og rentekostnader? Adskil hver betaling og registrer renteudgiften på din resultatopgørelse og opdatere lånets hovedstol på din balance.

9. kilometertal. Hvis du bruger personlige køretøjer til erhvervsmæssige formål, skal du give din skattekontor en logbog for din kilometertal, så du kan tage det korrekte fradrag.

10. Dokumentation. Når du har udarbejdet dine data til din skatterådgiver, skal du holde din dokumentation i passende tid i tilfælde af revision.

Mens skat tid kan virke som en masse arbejde, behøver det ikke at være, hvis du opretholder dine optegnelser i løbet af året og konsulterer din skatteperson for proaktivt råd. Når alt kommer til alt, kan din revisor ikke give dig den bedst mulige service, hvis du kun ringer en gang om året.

Og klare skattestrategier som disse holder dig ikke kun organiseret, men de kan også hjælpe dig med at reducere din virksomheds skattepligtige væsentlige. Så, uanset hvor langt den 15 april kan virke, skal du holde disse 10 potentielt pengebesparende faktorer i tankerne.

Pam Newman er. com 's "Financial Management" -kolonist og præsident for RPPC Inc., der hjælper s at lykkes i deres forretninger gennem små erhvervsuddannelser og konsulenttjenester inden for regnskab og ledelse. Hun er også forfatter af Out of the Red , en ledelsesbogføring til små virksomheder.