Finansiere

11 Forventninger til at sætte for din bogholder

Som virksomhedsejere synes vi, at vi kan lære enhver færdighed, der kræves for at køre vores virksomheder bedre. Men kan bare nogen lære at lave deres bøger? Det er som at sige, at nogen kan lære at være kunstner. Er det sandt? Måske. Men nogle vil lære færdighederne let, og andre vil arbejde på at udvikle kompetencerne i årevis og stadig kun være "gennemsnitlige".

Du kan være en succesfuld virksomhedsejer med mange kompetencer, men hvis bogføring er en af ​​dine svageste links, bør du nok ansætte en bogholder for at hjælpe dig ud. Men før du tager med nogen om bord, skal du sørge for at vide, hvad de skal gøre, og du vil sætte forventninger til dem for at få det, du har brug for.

Her er 11 forventninger, du bør oprette for din bogholder for at sikre, at de skal levere den service, din virksomhed har brug for:

1. Din bogholder skal have en grundlæggende forståelse af bogføring / regnskabsbetingelser. De skal have en grundlæggende forståelse af forskellen mellem de fem grundlæggende typer af konti (aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og omkostninger).

2. De skal være detaljer orienterede. Du har brug for nogen, der kan fokusere på de små ting: Dette gør det muligt for de store ting at tage sig af sig selv. Du har ikke tid til at babysit dem; de skal være i stand til at tage ansvaret og tage sig af alle de små ting, der har brug for opmærksomhed, når det kommer til dine grundlæggende økonomiske operationer.

3. De skal have en forståelse for det store billede. Hvis du køber et udstyr, skal de forstå begrebet opsætning af aktiv- og passivkonti? Ved de, hvordan man fordeler betalingen til rentegodtgørelse og ansvarsprincippet?

4. De skal have en vilje til at følge igennem. Du vil have nogen, der vil sikre, at projekter og spørgsmål følges gennem til færdiggørelse. De skal være ansvarlige for opfølgningen, fordi du bare er for travl til at være den ansvarlige for projektets gennemførelse. Du er der for at hjælpe med spørgsmål, men de finansielle projekter skal være noget de har ansvaret for.

5. De skal have månedsregnskaber til rådighed den 10. i den følgende måned. De tre årsregnskaber indeholder balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen.

6. De skal forstå, hvordan man gør det rigtige jobomkostning. Det er vigtigt, at de sporer alle omkostningerne efter vare og jobdetaljer. Jobkostning er afgørende for succesen med at vide, hvor meget dine projekter virkelig koster. Du skal være i stand til at afhænge af deres information for at være pålidelige.

7. De skal have en grundlæggende forståelse for din branche. Mens dette er noget, der kan læres, vil du være miles forude på læringskurven, hvis den person, du ansætter, har en generel forståelse for din branche. Og mens bookkeeping til en detailhandel, frisørsalon, internet service business og mange andre har de samme grundlæggende bogføringsgrundlag, er det ikke lige det samme. Hver industri har forskellige vilkår og insider aspekter, som kun kan læres på jobbet, så sørg for at lede efter en person med erfaring i din branche.

8. De skal have gode kommunikationsevner. Hvis din bogholder ikke forstår noget, skal de være villige til at anmode om præcisering eller hjælp. Kommunikation er kritisk, så du får en god forståelse for, hvad der foregår på kontoret, uden at du skal være den, der gør det daglige arbejde.

9. De skal være computer literate. Dage med at gøre næsten alt for hånd er langt væk. Du skal have et computeriseret bogføringssystem for at kunne få kvalitetsrapporter. Din bogholder skal ikke kun kende det grundlæggende i din bogføringssoftware, men skal også være bekendt med Word, Excel, e-mail og internettet.

10. De skal være interesserede i at fortsætte deres uddannelse. De bør være forpligtet til at forbedre deres færdigheder med yderligere klasser eller selvstudium for at sikre, at de holder sig ajour med de regnskabsmæssige færdigheder, som din virksomhed kræver.

11. De skal være villige til at gøre et stærkt engagement i din virksomhed. Hvis du ansætter en deltidsbogholder, er det vigtigt, at du finder nogen, der vil prioritere din virksomhed. Lad ikke din deltids bookkeeper "klemme" deres ansvar over for dig i deres personlige liv. Dette er et af de største problemer, jeg ser med mange små virksomheder. Ejerne tillader deres boghandlere at gøre deres arbejde, når de har tid. Men ved at gøre dette kan du sætte din virksomhed i bunden af ​​deres "prioriterede" liste. Du har brug for nogen, der er fokuseret på at sikre, at ting bliver gjort.

Hvis du vil have din virksomhed til at fungere på en rentabel måde, er det afgørende, at du stiller forventninger til din bogholder, inden du tager dem om bord. Gode ​​regnskaber er afgørende for din virksomheds succes. Hvis du ikke kan stole på dine bøger - eller din bogholder - så hvordan skal du vide, hvor din virksomhed er på vej? Sæt disse forventninger til din bogholder, så de bliver en succesfuld del af dit team. Du vil sætte din virksomhed op for succes.