Finansiere

15 End-of-the-year Opgaver at håndtere nu

Hvis du er ligesom de fleste virksomhedsejere, har du en enorm liste over opgaver, der altid forbliver på bagbrænderen. Du ved ligesom at fastsætte arkiveringssystemet, der i øjeblikket består af to bunker mærket (i det mindste i dit sind) "Hot" og "Procrastinate." Eller tage fat på det længe forsømte medarbejderproblem. Eller bringe din fortryllende forældede hjemmeside opdateret. Nu er det tid til at tackle disse opgaver med hævn, fordi det er den bedste måde at starte 2007 ud med en ren skifer, fordi du forlader dine forretningsproblemer i 2006.

Hvis du føler dig overvældet, tag en dyb indånding og fortsæt med at læse. Jeg har samlet en tjekliste over ting, som enhver virksomhedsejer skal se på nu for at sikre, at de ikke vil hilse på de samme problemer i 2007. Her er det:

1. Gennemgå alle dine systemer fra top til bund. Undersøg omhyggeligt hvad der virker, og hvad der ikke er. Bestem, hvor problemerne er, og find ud af, hvad der kan løses. Du kan muligvis reparere dem selv, eller du kan få brug for ekstern vejledning. Måske har du brug for en computerekspert til at hjælpe dig med at bruge din teknologi mere effektivt, eller måske har du brug for en finansekspert til at forbedre måden du gør dine bøger på. Uanset hvad du gør, må du ikke påtage dig noget. Lad os ikke antage det, bare fordi du har fået et vist system fra dag 1, at det stadig giver værdi til din virksomhed eller dine kunder. En systemrevurdering kan være en øjenåbneoplevelse for virksomhedsejere - de er som regel overrasket over, at deres forretning er faldet i vaner, der forhindrer dem i at blive mere succesrige.

2. Gennemgå alle dine leverandørkontrakter. Se nærmere på, hvor meget forretning du har med hver leverandør. Får du de bedste priser baseret på hvor meget du arbejder sammen? Er forholdet gensidigt gavnligt for dig og for dem? Hvis ikke, vær ikke bange for at foretage en ændring. På den anden side, hvis du er tilfreds med dine leverandører, fortæl dem! Lad sælger vide, at du vil skabe et godt forhold til dem. De vil sætte pris på at du tager tid til at sikre, at de også er glade i forholdet. Lad dem vide, at du vil være deres foretrukne kunde.

3. Bestem, hvem dine bedste kunder er. Du kan blive overrasket over at finde ud af, at dine bedste kunder ikke er, som du tror, ​​de er. Undersøg alle dine kunder gennem en rentabilitetslins. Bare fordi du altid synes at gøre noget for bestemte kunder, betyder det ikke, at de er den mest rentable. Under min egen årsoversigt finder jeg ofte, at mine trængende kunder og mine mest rentable kunder er to forskellige grupper.Selvfølgelig bør du behandle alle kunder godt - men når du finder ud af, hvem dine bedste er, vil du virkelig give dem VIP-behandling.

4. Berør base med dine bedste kunder. Nu hvor du nu er hvem de er, skal du fortælle dem, at du sætter pris på deres forretning og spørger, om der er noget, du kan forbedre eller gøre anderledes for at hjælpe dem med at dyrke deres forretning. Jeg vil gerne altid sende en slut-af-års brev til mine kunder. Det er en hurtig og nem måde at lade dem vide, at vi bekymrer os om deres behov og tilskynde dem til at give os konstruktiv feedback.

5. Hold årlige resultater anmeldelser. Diskuter med dine medarbejdere, hvad de kan gøre for at hjælpe virksomheden med at løbe mere glat. Benyt også muligheden for at finde ud af, hvad de føler mest lidenskabelige i deres arbejde, og spørg, om der er en anden del af den virksomhed, hvor de gerne vil spille en større rolle. Jeg har altid fundet ud af, at resultaterne er et godt tidspunkt at spørge mine medarbejdere, "Hvad kan jeg gøre for dig?" Deres svar overrasker mig ofte. Nogle gange vil de have noget så enkelt som at få deres stol fast, og nogle gange anmoder de om noget, som jeg simpelthen ikke kan gøre. Uanset om du altid er ærlig over for dem, og tag dig tid til at lytte til deres bekymringer en om en.

6. Engagere dine medarbejdere som partnere. De bedste mennesker, der hjælper dig med at løse problemer, især dem, der involverer kunder, er dem, der behandler dem dagligt. Dine medarbejdere er et (muligvis uudnyttet) velvære af ideer om, hvordan du kan gøre dine kunder lykkeligere. Hold et sidste års forum for at få dem til at dele disse ideer. Lytte til og implementere dine medarbejders forslag er en god måde at få dem til at føle sig som værdsatte forretningspartnere. Det vil stokke deres lidenskab for, hvad de gør og opmuntre dem til at arbejde hårdere i det kommende år.

7. Foretag en tidlig forårsrengøring! Rens dit kontor. Det er tid til at slippe af med alle de ting, du enten ikke har brug for eller det virker ikke længere. Dine medarbejdere vil gerne arbejde i et renere miljø - chancerne er, at alle vil blive lykkeligere og mere produktive. Og begræns ikke dine bestræbelser på indersiden af ​​din bygning. Tag et kig ud udenfor også. Er der ting du kan gøre for at få det til at se pænere ud? Du kan endda friske tingene op med et nyt lag maling eller nogle potteplanter. Jeg er fast overbevist om, at vores mentale processer påvirkes af vores ydre miljø. Det er deprimerende at være omgivet af rod. Ryd op, og alle kan nyde et boost i energi og kreativitet.

8. Gennemgå din marketingkampagne. Årets slutning er en god tid til at se på, hvilke markedsføringsaktiviteter der driver virksomhed, og som ikke er det. Tøv ikke med at foretage ændringer, hvis du tror, ​​at din nuværende indsats ikke betaler sig. Husk, at mange annoncer automatisk fornyes, så hvis du har en annonce, du ikke tror, ​​at du hjælper din virksomhed, vil du gerne ændre, før du er forpligtet til at køre den i et andet år.

9. Gennemgå dit websted. På samme måde som detailhandlere bevæger sig omkring deres gulvsæt, skal du foretage ændringer på dit websted for at holde folk tilbage. Sørg for, at alle dine oplysninger er opdateret, og skriv artikler, der for nylig har nævnt dit arbejde. Og sørg for at sætte din virksomheds hjemmeside som startside i din browser. På den måde, hver gang du går online, registrerer du din hjemmeside - det tjener som en stor konstant påmindelse om, at du skal fortsætte med at lave opdateringer og forbedringer.

10. Tag et kig på dit visitkort. Chancerne er, at du uddeler dit visitkort til alle slags mennesker: dine kunder, dine leverandører, potentielle kunder, alle . Sørg for, at alle oplysninger er opdaterede. Er alle numre og e-mail-adresser aktuelle? Er layoutet (farver og design) det samme som på dit websted og andre forretningspapirer?

11. Gennemgå dine professionelle magasinabonnementer. Læser du virkelig alle de magasiner, der bliver leveret hver måned? Chancerne er, at du lader i det mindste nogle af dem bare hoper op et eller andet sted på kontoret (til skade for din deklutteringsindsats), eller du smider dem straks ud, snart de ankommer (til skade for din lokale losseplads ). Annuller magasinabonnementer, der ikke er værdifulde for dig. Det vil hjælpe dig med at spare penge - hver lille smule hjælper - og holde dit kontor rent.

12. Overvej teknologiske opgraderinger. Hvis du har brug for nye computere eller et nyt telefonsystem for at hjælpe tingene mere glat, er slutningen af ​​året et godt tidspunkt at lave disse opgraderinger. En ny computer, telefonsystem eller anden teknologiopgradering kan gøre en enorm forskel i dine medarbejders dagligdagse ved at give dem mulighed for at bruge mindre tid på at deltage i sådanne problemer, som computeren styrter eller taber voicemails og fokuserer mere opmærksomhed på de ting, der virkelig betyder noget. Bare vær sikker på, at alle får den rette træning på den nye teknologi.

13. Gennemgå dine forsikringer. Ofte er forsikringspolicer oprettet og derefter sat til side, glemt, indtil der sker noget dårligt. Derefter opdager for mange virksomhedsejere, at de ikke er tilstrækkeligt dækket. Tag dig tid til at gennemse alle dine politikker omhyggeligt. Jeg ved, at forsikring ikke er det mest spændende emne i verden, men at du har en tilstrækkelig dækning nu kan spare dig for en masse penge senere. Dette er især vigtigt, hvis der er sket ændringer i dit firma i løbet af det forløbne år, der påvirker dit ansvar.

14. Opdater dine minutbøger. Hvis din virksomhed struktureret er sådan, at du skal holde forretningsminutter, så vil du sørge for at holde dine øjeblikkebøger opdaterede - det kan spare dig for problemer i fremtiden. Det er fordi, hvis du nogensinde står over for et juridisk problem, er det første, din advokat vil gøre, at kigge på dine øjeblikkelige bøger. Hvis dine bøger allerede er opdateret, hjælper det dig med at få din juridiske sag til en god start og giver din advokat mulighed for at fokusere på vigtige detaljer i sagen.

15.Mød med din revisor. Slutningen af ​​året er det perfekte tidspunkt at mødes med din revisor for at planlægge dine skatter. Diskuter med din revisor hvad du skal gøre med overskydende kontanter og se på hvad du kan skrive af.

Dette kan virke som en overvældende liste, men de fleste af genstande er nemme at lave. Og som de fleste ting du forhaler om, er disse opgaver ikke så smertefulde, som du forestiller dig, når du hopper ind og tager vare på dem. Gør håndtering af din "back burner" liste din slutningen af ​​året opløsning - du vil blive overrasket over, hvordan frigivet du føler, hvis du gør det. Når 2007 ruller rundt, vil du tackle dine nye mål uden skyld over alle de løse ender, du forsømmer. Du kan endda blive overrasket over, hvor meget mere jævnt din virksomhed vil køre næste år. Det er en god følelse, og en, som du vil være ivrig efter at gentage næste år.

Ty Freyvogel er en visionær, der har lanceret og vokset mange succesfulde små virksomheder i løbet af en 35-årig karriere. Han er i øjeblikket ejer af Freyvogel Communications, et konsulentfirma, der betjener telekommunikationsbehovet hos mellemstore virksomheder og Fortune 500-virksomheder.