Finansiere

5 Erhvervskøretøjsovervejelser

Når du bruger et køretøj til erhvervsmæssige formål, er der en række spørgsmål at overveje: Skal du bruge et personligt eller erhvervskøretøj? Skal du få virksomheden til at refundere dig til forretningsrelaterede udgifter? Hvordan skal du trække din kilometertal?

Som med ethvert aspekt af din virksomhed og dine personlige liv, er det vigtigt at holde køretøjer og de dermed forbundne omkostninger adskilt. Den type køretøjsarrangement, der vil være mest økonomisk gunstig, afhænger af din særlige situation. Her er fem ting at overveje:

1. Føreren - Hvem vil køre bil til erhverv? Vil det være ejerne, medarbejderne eller begge? Du har selvfølgelig mere kontrol over din kørselsadfærd end dine medarbejders. Hvis dine medarbejdere har en dårlig rekord, kan dette påvirke dine forsikringssatser og samlede ansvars eksponering og omkostninger.

Forsikringssatser øges automatisk, når du tilføjer dækning til dine medarbejdere. Det vil også variere afhængigt af, om medarbejderne kører deres egne biler til erhvervsmæssige formål eller kører firmabiler. Din agent skal forstå detaljerne i din situation, så han eller hun kan gøre den bedste anbefaling og sikre, at du er dækket på passende vis.

Du påtager dig ekstra ansvar, når du tillader medarbejdere at køre for din virksomhed. Ikke alene skal du overveje tilstrækkelig forsikringsdækning, men også ansvaret du tager på, skal der ske noget med din medarbejder eller en tredjepart, der bruger et køretøj. Ulykker er et uheldigt faktum i livet, og du skal forberede sig på "what-ifs" for at beskytte din virksomhed.

2. Skattepligtige forretningsomkostninger - Hvad anses for at være en legitim forretningsomkostning? Hvis du har et erhvervskøretøj, skal du ikke køre det til personlig brug. Ellers skal du muligvis kræve nogle af køretøjets værdi som 1099 indkomst.

Hvis du kører et personligt køretøj til erhvervsmæssig brug, skal du spore det kilometertal, der er forretningsrelateret. Regeringen tillader en monetær værdi pr. Kilometer, der betragtes som "en rimelig forretningsomkostning" for skatteformål. Der er to muligheder for at fradrage bilomkostninger: den per diem-sats eller de faktiske udgifter, du pådrager. For de fleste er per diem den mest gunstige løsning. Tal med din personlige revisor for at finde ud af, hvad der passer til dig. Besøg www. irs. gov for den nuværende tilladte sats pr.

3. Årsregnskaber - Regnskaber vil kun vise de aktiver, der ejes af virksomheden. Det betyder, at personbiler ikke er opført som aktiver. Hvis køretøjerne er forretningsmæssige aktiver, vil deres omkostninger, akkumulerede afskrivninger og eventuelle tilknyttede forpligtelser fremgå af balancen.

4. Ejendomsskatter - Ejendomsskatter for køretøjerne er ofte forskellige for personlige og forretningsmæssige overvejelser. Titlen på køretøjet vil bestemme, hvordan den beskattes via din lokale myndighed. Forsikring er også normalt baseret på titling for at afgøre, om køretøjet er til erhvervsmæssig eller personlig brug.

5. Leasing kontra køb - Der er nogle gunstige aspekter ved leje af et erhvervskøretøj versus køb. For eksempel er lejekontrakten normalt fuldt fradragsberettiget som en omkostning på dit resultatopgørelse straks. Dette kan være en skattebesparende fordel ved køb.

Udforsk disse fem aspekter, før du træffer beslutninger om køb af et erhvervskøretøj, og hvem du lader køre det. IRS websitet kan være meget nyttigt i detaljerede aspekter af brugen af ​​biler til erhvervslivet, der vil hjælpe dig med at beslutte, hvad der passer bedst til din situation.