Finansiere

7 Trin til en sund pc

Din computer er nok det vigtigste udstyr i din virksomhed. Når det ikke virker ordentligt, går hele din virksomhed langsommere, medarbejder produktivitet dips, kunder bliver ikke serveret - eller serveres ikke korrekt - og partnere bliver frustrerede. Hvis du ignorerer din computers vedligeholdelse og vedligeholdelse, kan du finde dig i problemer en dag.

Den gode nyhed er, at vedligeholde computerens sundhed behøver ikke at involvere meget tid eller mange ressourcer. Her er syv ting at overveje, der vil hjælpe dig med at tage bedre hånd om din computer:

1. Tænk før du installerer. Så mange gange bliver jeg fortalt, at andens computer ikke fungerer korrekt, for at opdage, at de har downloadet flere programmer fra internettet eller fra en cd fra en ven. Installation af software på din computer vil tage plads på harddisken, hvilket i sidste ende vil sætte computeren nede. Disse tilfældige programmer kan også være en åben dør for vira og få andre programmer til at gå ned. Så installer så få programmer som muligt på din computer. Hvis du kan, skal du bruge en anden computer til at "lege med" og teste programmer, du overvejer at bruge hele virksomheden.

2. Installer den rigtige software. Sikring af, at din computer er beskyttet mod digitale vandaler, er afgørende, hvis du vil holde oplysninger sikkert. Det er derfor vigtigt, at du installerer både et antivirusprogram og et firewall softwareprogram. Disse to kritiske softwarestykker, som du regelmæssigt skal opdatere, vil fungere som en væg for beskyttelse af din computer.

3. Opdater dit operativsystem. Microsoft Windows er den software, du højst sandsynligt bruger til at teste dine computerprogrammer og kontrollere, hvordan din computer fungerer. Det er vigtigt, at du opdaterer Microsoft Windows regelmæssigt ved at gå til webstedet "Windows Update" // www. Windows opdatering. at automatisk opdatere dit operativsystem.

4. Dump det, du ikke behøver. Du bør regelmæssigt oplagre din computer for at finde og slette de programmer, du ikke har brug for. Disse ubrugte eller unødvendige programmer optager værdifuld plads på harddisken, og hvis du ikke bruger dem, skal du fjerne dem fra din computer via "Add / Remove" -programmerne i dit kontrolpanel.

5. Defragmentere din harddisk. Din harddisk er en af ​​de hårdeste dele på din computer - du bruger det hele tiden, hver dag (uanset om du er klar over det eller ej) for at få adgang til de programmer, du bruger, og gem de filer, du opretter. Men harddisken gemmer ikke filerne i en bestemt rækkefølge; i stedet bruger den det første tomme rum, det møder (plads, der er oprettet, når du sletter filer).Så dataene bliver spredt rundt om harddisken, hvilket gør det langsommere for dig at få adgang til de data, der er gemt der. Derfor er det afgørende at defragmentere harddisken regelmæssigt for at holde tingene kørende så hurtigt som muligt. Gør det månedligt, hvis du er en "let" computerbruger og ugentligt, hvis du er en strømbruger.

6. Hold tingene rene. Jeg har set kontorer, hvor folk har papir og stickies over deres computere, der dækker luftventilatorerne. For at sikre, at din computer kører problemfrit, må du ikke dække luftventilerne - du skal holde de interne komponenter så kølige som muligt. Du bør også støvsuge din computer hvert par måneder for at rense det støv, der akkumuleres.

7. Sikkerhed er vigtig. Når ting går galt, vil du være forberedt. Derfor er det vigtigt at altid sikkerhedskopiere dine vigtige data. Du kan sikkerhedskopiere det online, til en ekstern harddisk eller til en central server, eller du kan placere dataene på cd-rom eller dvd'er. Uanset hvilken metode du vælger, skal du sørge for at sikkerhedskopiere den regelmæssigt, så hvis din computer går i stykker, kan du nemt gendanne dine vigtige data.

Ramon Ray er. com's "Tech Basics" -kolonist og redaktør for Smallbiztechnology. com. Han er forfatter af Teknologiløsninger til voksende virksomheder og arbejder for tiden i bestyrelsen og teknologikomiteen for Manhattan Chamber of Commerce.