Finansiere

8 Måder at få medierne til at glatte

Selv om fordelene ved god offentliggørelse er indlysende, kan mange drevne småfirmaere generere pressedækning være en udfordring. Hvad mange s ikke ved, er, at der er værdifulde nyheder, der er skjult i en virksomheds daglige drift, og at emballering og distribution af disse til medierne kan opnås ved hjælp af enkle tips og værktøjer.

1. Udnyt dine nyheder. Tænk på de ting, der er sket for nylig i din virksomhed. Hvis din virksomhed har ansat nyt personale, taget en ny kontrakt, foretaget forskning eller undersøgelser, produceret et nyt produkt eller tilbyder en ny service, har du grundlag for nyheder. Tænk på "historier" hvad angår værdi og interesse for dine kunder, forretningspartnere eller investorer. Sandsynligheden er, at disse historier vil være af interesse for de publikationer, der imødekommer disse publikum.

Prøv at identificere disse historier i god tid, da "forretningsvirksomheden" kan have forrang frem for at skabe reklame. Når du sammensætter en projektplan eller endda en årlig plan, faktor i de forventede begivenheder og projekter, der kan være af interesse for et bredere publikum. Forbered dig på forhånd, så du kan sende nyhederne, når det er af interesse for medierne; e. g. , som det sker eller på en messe, når medierne foregriber nyheder fra udstillere.

2. Identificer dine mål. For at sikre, at du rammer de rigtige medier, skal du tænke på din målgruppe. For eksempel, hvis du leverer it-tjenester og lige har ansat en ny ledende medarbejder, vil kunder, partnere og lige konkurrenter være interesserede i udnævnelsen. Nøglen til at nå disse personer er at nå de publikationer, de læser regelmæssigt. For eksempel kan dine it-kunder regelmæssigt læse topbranchens faglige publikationer og hjemmesider, mens medlemmer af det lokale erhvervsliv er afhængige af forretningsafsnittet i deres daglige avis. Potentielle forretningspartnere kan derimod få deres oplysninger fra forretningsklubber og tidsskrifter.

I hvert tilfælde kan en lille virksomhed forbedre sine chancer for at generere meningsfuld presse, hvis det er kendt med de afsætningsmuligheder, der er vigtige for dets målmarkeder. De fleste virksomheder vil sandsynligvis have en forståelse for nogle af deres topmediemål. Men for at få størst effekt af din medieoptræden skal du overveje enten trykte eller onlinemediedatabaser, der giver dig adgang til oplysninger om publikationer og reporterkontakter. Disse tjenester giver dig mulighed for at opbygge dine egne medie lister, som kan tilpasses til specifikke begivenheder eller PR kampagner.

3. Nyhederne. Nyhedsudsendelsen bør kontekstualisere din nyhed, historie eller begivenhed på en måde, der giver reporterne en påskønnelse af nyhedens betydning uden at være alt for salgsfremmende.En god tommelfingerregel til at skrive en udgivelse er at strukturere den som en artikel. Start med en stærk overskrift, der klart og kritisk kommunikerer arrangementet. Følg det med et hovedafsnit, der forklarer, hvad der sker, hvad der sker, hvor er involveret, hvor, hvorfor og hvordan. Derefter omfatter nogle afsnit, der giver detaljer om, hvad der bliver annonceret og citater fra din virksomheds øverste ledere. Hvis din meddelelse er visuelt tiltalende, er det også tilrådeligt at inkludere digitale fotografier eller multimedievideoer inden for udgivelsen.

Frem for alt er hensigten med en pressemeddelelse at være en ressource for journalister. Hvis du strukturerer din udgivelse med dette i tankerne, øger det sandsynligheden for, at din virksomheds nyheder bliver rapporteret.

4. Timing er nøglen. Lige vigtigt for en vellykket udgivelse er at vide, hvornår man skal offentliggøre meddelelsen. Der er mange variabler, der påvirker, når nyhederne er klar til at blive annonceret. Men når en dato er fastslået, er der et par timing problemer, der bør overvejes.

For små virksomheder er det klogt at undgå timen før åbningen af ​​aktiemarkederne (8: 30 a. M. Til 9:30 a. M., ET). Der er normalt en stor oversvømmelse af udgivelser udstedt i løbet af denne tid, og din udgivelse kunne gå tabt i bølgen. Det er også tilrådeligt at undgå udgivelse om eftermiddagen fredag ​​eller dagen før en nationalferie. Traditionelt bruger virksomhederne denne gang til at "begrave" dårlige nyheder, fordi journalister sandsynligvis er mindre tilbøjelige til at være opmærksomme. Selvom denne teknik sjældent virker, vil udgivelsen af ​​nyheder på dette tidspunkt reducere sandsynligheden for dækning.

Det er også vigtigt at være opmærksom på rapporteringsfrister. Hvis du søger at nå daglige aviser, skal du sende udgivelsen om morgenen for at give reportere nok tid til at indsende en artikel til næste dags papir. For ugentlige afsætningsmuligheder, prøv at frigive på mandag eller tirsdag, hvis det er muligt. Dette vil gøre det muligt for reporteren at forberede en historie forud for torsdagen eller fredagens fristen.

At være opmærksom på bestemte timingproblemer kan have en betydelig indvirkning på omfanget og dybden af ​​dækningen, som din virksomhed modtager. Hvis du bruger en newswire-tjeneste til at formidle din udgivelse, er det klogt at diskutere tidspunktet for meddelelsen med din servicerepræsentant. Han eller hun vil kunne rådgive om den bedste strategi for dine nyheder.

5. Få ordet ud. Som et træ der falder i skoven, hvis dine nyheder ikke kommer til de rette mediekontakter, vil det ikke give lyd. Den bedste måde at sikre, at dine nyheder er modtaget, er at bruge en newswire service. Newswires har databaser med titusinder af mediekontakter, har kontraktlige arrangementer med tusindvis af nyhedsorganisationer og hjemmesider, og kan hjælpe med at bestemme, hvilke af disse der skal modtage din udgivelse baseret på relevans, geografi og industri.

Selvom det er muligt at styre din egen distribution, begrænser du dig til kontakterne i din interne database. Ved hjælp af en newswire åbnes dine nyheder og din virksomhed til en række journalister, forbrugere, investorer og B2B-publikum, som måske ikke er kendt for dig, men som kan have interesse for virksomheder som din.

Derudover ses en udgivelse udgivet af en newswire af journalister som mere troværdige. Reportere modtager hundredvis af pressemeddelelser om dagen. Det er umuligt for dem at læse alle meddelelser. En af de foranstaltninger, som journalister ofte bruger til at adskille "hvede fra købet", er, om udgivelsen kom via en newswire. Det fortæller dem, at kilden (du) er legitim og værd at overveje.

6. Eksperter. Nyheder er ikke den eneste ressource, en lille virksomhed har for at sikre dækning. Der er andre teknikker, der kan generere ligeledes betydelig reklame for dit firma.

Inden for et givet selskab er der enkeltpersoner, ofte virksomhedens ledere, der er ideelle til at fremme som eksperter på deres område. Reportere kræver adgang til disse kilder, og selvom din talsmand ikke nævner din virksomhed i interviewet, ved at være forbundet med et emne relateret til din branche eller marked, vil du generere positivt "tanke lederskab" - deres ekspertise afspejler din virksomhedens mærke.

For en lille virksomhed er den største forhindring i positioneringsbranchens eksperter at få det første interview med reporteren. En god måde at få den fod på døren er at holde sig ajour med trends i medierne, der relaterer til dine eksperters område af viden, og derefter slå på mulige muligheder. Når en rapport er etableret mellem reporteren og din virksomheds talsmand, kan reporteren søge hans eller hendes input direkte. Dette er det ideelle scenario.

Direkte reporterkontakt er den mest almindelige sti for at tilbyde spokespeople. Der er dog også web-baserede systemer, der gør det muligt for dig at liste dine eksperter og gøre dem tilgængelige for journalister, der måske arbejder på en historie.

7. Forvent tendenser og skabe historiemuligheder. Hvis du holder dig ajour med nyhederne om din virksomhed, konkurrenter og branchen som helhed, kan du ikke kun være opmærksom på, hvad der bliver rapporteret. Det kan også lade dig forudse trends og foreslå vinkler for fremtidige historier. Evnen til at være proaktiv, i stedet for reaktiv, er yderst gavnlig, når man forsøger at sikre dækning.

Den konventionelle metode til at holde sig på nyhederne er at læse papirerne, handelsblade og forretningspressen. Men de fleste mennesker har ikke tid til at sejle gennem de snesevis af publikationer, der er vigtige for deres forretning, for ikke at nævne de hundredvis af afsætningsmuligheder, der kunne tjene som potentielle medieressourcer.

Der er tilgængelige tjenester, der kan gøre processen væsentligt mere effektiv. Søgemaskiner, herunder Google, Yahoo! og MSN, har funktioner, der giver dig mulighed for at spore nyheder relateret til bestemte søgeord eller firmanavne. Disse systemer tilbyder en god første forsvarslinje. Men for at få større efterretninger om, hvad der bliver rapporteret, og af hvem, er det tilrådeligt at bruge en online nyhedsovervågningstjeneste. Disse tjenester giver dig mulighed for at overvåge tusindvis af trykte og webbaserede publikationer og oprette dæknings- og trendrapporter om artikler om din virksomhed, konkurrerende virksomheder og emner af betydning for din branche.

8. Vær en god ressource. Hurtig adgang til information er afgørende for en reporter. Ved at arrangere din virksomheds pressemeddelelser på en bestemt del af hjemmesiden sammen med baggrundsoplysninger om virksomheden, ledelsesbios og højopløsningsbilleder, vil du være et øjeblikkeligt aktiv for journalister. Overvej web-baserede værktøjer, der giver dig mulighed for at oprette onlinemedierum og opdatere oplysninger straks i realtid.

Frem for alt er nøglen til at sikre dækning og opbygge dit virksomheds omdømme med medierne at være tilgængelig og opmærksom. Der er intet, der vil ødelægge dit virksomheds chancer for dækning mere end hvis en udgivelse er udstedt, og ingen er tilgængelige for at foretage opkald fra pressen. Sørg for at have kontaktoplysninger opført i alle pressemeddelelser og på firmaets hjemmeside. Hvis din virksomhed udsender nyheder, er det også vigtigt, at firmaets talsmand er villig og i stand til at deltage i interviews.

Selv om alle disse tip muligvis ikke er gældende for enhver virksomhed, har hver mulighed for at øge virksomhedens mediedækning. Desuden kan de ovennævnte tjenester rent faktisk forbedre effektiviteten af ​​din marketingindsats og potentielt føre til større salg og overordnet vækst. Men for små virksomheder vil indførelsen af ​​nye procedurer altid føre til spørgsmålet om omkostninger og om budgetter kan støtte initiativet. Den gode nyhed er, at prisen for at gennemføre mange af disse teknikker er minimal, og for nogle kan prissætningen ændres afhængigt af, i hvor høj grad tjenesten anvendes.

Den nederste linje er, at hvis eksponering i medierne er vigtig for din virksomhed, er der enkle, omkostningseffektive løsninger, der kan anvendes i dag, som har vist sig at give øjeblikkelige resultater.

Mark Nowlan er senior vice president for marketing og kommunikation på PR Newswire. Nowlan er en hyppig foredragsholder om medieforbindelser, strategisk kommunikation og krisekommunikation på industrikonferencer rundt om i landet. Få mere information om PR Newswire og PR med deres PR Toolkit til små virksomheder.